Les Gants – Tối ưu vận hành & Bảo mật toàn diện cùng HI GIO Cloud

Việc đưa ERP vào hệ thống quản lý kéo theo sự gia tăng người dùng và tác vụ vận hành, dẫn đến những thách thức về xung đột hệ thống và lưu trữ thông tin. Để giải quyết vấn đề này, Les Gants đã lựa chọn hợp tác cùng IIJ GS Việt Nam – đơn vị cung cấp nền tảng hạ tầng bảo mật và ổn định.

Giải pháp từ IIJ GS không chỉ giúp Les Gants nâng cao tính bảo mật cho hệ thống thông tin doanh nghiệp mà còn tối ưu hóa chi phí vận hành hiệu quả.

Vấn đề đặt ra trước khi triển khai HI GIO Cloud

Trước khi hợp tác cùng IIJ GS Việt Nam, Les Gants vận hành bằng phần mềm kế toán truyền thống với số lượng người dùng hạn chế. Tuy đáp ứng được nhu cầu cơ bản, nhưng hệ thống này không còn phù hợp khi doanh nghiệp mở rộng quy mô sản xuất và vận hành đa phòng ban.

Khi Les Gants bắt đầu chuyển sang sử dụng phần mềm ERP để tích hợp quản lý các hoạt động kế toán, nhân sự, xuất nhập khẩu và điều hành tổng thể, lượng người dùng và thao tác trên hệ thống tăng lên nhanh chóng. Điều này khiến hệ thống thường xuyên gặp phải:

• Xung đột xử lý khi nhiều người truy cập và thao tác cùng lúc
• Gián đoạn kết nối gây ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc
• Rủi ro về lưu trữ và bảo mật dữ liệu, đặc biệt trong các tình huống lỗi phần mềm hoặc tấn công mạng

Trong bối cảnh đó, Les Gants nhận thấy cần một nền tảng hạ tầng hiện đại, bảo mật và linh hoạt hơn để đảm bảo sự ổn định và liên tục cho hệ thống ERP – yếu tố sống còn trong vận hành doanh nghiệp. Đây cũng là lý do Les Gants quyết định hợp tác với IIJ GS Việt Nam và lựa chọn HI GIO Cloud làm giải pháp hạ tầng chiến lược.

Thành tựu đạt được

Sau khi triển khai giải pháp hạ tầng đám mây HI GIO Cloud kết hợp cùng các dịch vụ bảo mật và sao lưu dữ liệu từ IIJ GS Việt Nam, Les Gants đã đạt được những kết quả đáng ghi nhận:

• Tăng cường kiểm soát nội bộ: Dữ liệu từ các phòng ban như kỹ thuật, quản lý định mức, vật tư… được kiểm soát chặt chẽ, giảm thiểu tối đa sai sót trong khai báo xuất nhập khẩu, hải quan và thuế.
• Quản lý dữ liệu hiệu quả hơn: Tình trạng mất thời gian tra cứu dữ liệu được khắc phục. Doanh nghiệp có thể theo dõi, rà soát dữ liệu đầu vào và phát hiện lỗi (nếu có) một cách nhanh chóng và minh bạch.
• Sao lưu & khôi phục an toàn: Dữ liệu ERP luôn được sao lưu định kỳ bằng giải pháp HI GIO BaaS, đảm bảo khả năng khôi phục nhanh chóng trong mọi tình huống, giảm thiểu rủi ro do lỗi thao tác của con người.
• Tăng cường bảo mật toàn diện: Với hệ thống quản lý tường lửa IFMS, dữ liệu nội bộ được bảo vệ nghiêm ngặt, ngăn chặn nguy cơ rò rỉ thông tin khi sử dụng phần mềm bên thứ ba.
• Hệ thống vận hành ổn định: Từ khi đưa vào sử dụng (07/2022) đến nay, hệ thống không ghi nhận sự cố nghiêm trọng nào. Toàn bộ hoạt động quản lý vận hành diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.